結論：注文履歴データから、一度に最大2,000件ダウンロードできる
Amazonビジネスの領収書（適格請求書・支払い明細書）は、まとめてダウンロードできます。
いちばん手早いのは、購買データの「注文履歴データ」ページです。「注文関連書類をダウンロードする」ボタンを使うと、一度に最大2,000の請求書を取得できます。
1年分など期間を決めて取りたいときは、ビジネス分析を使います。期間を選んで注文番号を指定し、「注文書類の取得」で一括ダウンロードします。
請求書払いを使っている場合は、「請求書情報」から最大2,000件をZIPでまとめて取れます。
1件ずつ出す手順（個人アカウントを含む）は、Amazonの領収書の出し方にまとめています。この記事は、Amazonビジネスで複数の注文をまとめて取る方法に絞ります。
まとめて取る方法は3つ（比較）
公式ヘルプに案内されている方法を、比べやすく並べます。
| 方法 | 向いている場面 | 取れるもの | 上限 |
|---|---|---|---|
| 購買データの「注文履歴データ」で「注文関連書類をダウンロードする」 | 注文履歴の画面で、まとめて書類を取りたい | 請求書（適格請求書・支払い明細書） | 一度に最大2,000 |
| ビジネス分析の「注文書類の取得」と、レポートのCSV | 期間を指定して取りたい。注文の一覧もCSVで欲しい | 印刷可能な注文内容、最終見積書、請求書、クレジットノート | 注文番号を選んで一括 |
| 請求書払いの「請求書情報」からZIP | 請求書払いを使っている | 請求書とクレジットメモ | ZIPで最大2,000件 |
迷ったときの目安は次のとおりです。
- まず書類だけまとめて欲しい：注文履歴データ
- 1年分など期間で区切りたい、CSVも欲しい：ビジネス分析
- 請求書払いを使っている：請求書情報
方法1：注文履歴データから「注文関連書類をダウンロードする」
購買データの「注文履歴データ」ページで、「注文関連書類をダウンロードする」ボタンを使います。一度に最大2,000の請求書をダウンロードできます。
管理者は、ページタイトルの下にあるメニューで「注文履歴」を選び、正しい注文が表示されているかを確認してから取得します。
注文が発送されてから24時間後に入手できる
支払い明細書や適格請求書は、注文が発送されてから24時間後に入手できるようになります。発送した直後は、まだ取れないことがあります。
1件だけ見たいときは、注文履歴で該当注文の「領収書等」リンクから表示します。
誰がどこまで見られるか
見られる注文の範囲は、役割で決まります。
| 役割 | 見られる注文 |
|---|---|
| 購買依頼者 | 自分の注文のみ |
| グループ管理者 | グループ内の注文 |
| 会計担当者 | グループ内の注文 |
| アカウント管理者 | すべての注文 |
月末の精算を経理担当者がまとめて行うなら、グループ管理者か会計担当者の役割が必要です。自分の役割が分からないときは、アカウント管理者に確認してください。役割の種類は、公式ヘルプの「ユーザーの役割と権限」にまとめられています。
方法2：ビジネス分析で、1年分など期間を指定する
「1年分を一括で出したい」という場合は、ビジネス分析が向いています。ビジネス分析は購買データのレポートで、すべてのAmazonビジネス顧客が使えます。
流れ
公式ヘルプに書かれた内容をもとに、流れを整理します。
- 購買データで、ビジネス分析のレポートを開く
- レポートの種類を選ぶ（照合確認、注文、返金、発送、商品詳細データ、請求書による支払い）
- 期間を選ぶ。定義済みの期間か、カスタム範囲を指定する
- 必要に応じてフィルターを追加し、列を調整する
- 「注文書類の取得」で、取りたい注文の注文番号を選ぶ
- 注文内容・最終見積書・請求書・クレジットノートを、一括でダウンロードする
1年分なら、手順3のカスタム範囲で開始日と終了日を指定します。
レポートをCSVで取る
注文の一覧が必要なら、「レポートの生成」でCSVをダウンロードします。
- 完了すると、グリーンの通知バーが出て、自動でダウンロードされる
- 過去分は「ダウンロード履歴」から取れる
- よく使う条件は、テンプレートとして保存できる。「保存したレポート」から再利用する
レポートには、注文番号、返品、返金、取引日、件数、支払い方法、発注番号（PO）、購買依頼者、追跡番号、ユーザー定義属性などの属性があります。
税務要件を満たす請求書とクレジットノートは、「発送レポート」「注文履歴レポート」「返金レポート」「請求書による支払いレポート」からダウンロードできます。
見られる範囲
ビジネス分析で見られるデータの範囲も、役割で変わります。
| 役割 | 見られる範囲 |
|---|---|
| Root管理者・財務ユーザー | すべてのデータ |
| 各グループの管理者・財務ユーザー | 所属グループと、下位のグループ |
| 購買依頼者 | 自分の購入のみ |
ExcelでASINや追跡番号が崩れるとき
CSVをExcelで開くと、ASINや追跡番号の表示が崩れることがあります。公式ヘルプでは、次のどちらかが案内されています。
- テキストエディタでCSVを開く
- ExcelでCSVをインポートし、該当の列を文字列に設定する
カード明細との突き合わせにも使える
公式ヘルプには、ビジネス分析の用途として「一定期間の取引を照合し、カード明細の身に覚えのない請求を、注文番号と突き合わせる」ことが挙げられています。月末の経理で、請求書と明細を並べて確認するのに便利です。
方法3：請求書払いの「請求書情報」からZIPで取る
請求書払いを利用している場合は、アカウント管理者または会計担当者が、請求書と残高を表示できます。他のユーザーに見せたいときは、管理者か会計担当者に割り当てます。
公式ヘルプには、請求書を扱う方法が3つ案内されています。
| 方法 | できること |
|---|---|
| 「請求書情報」 | ステータス、遅延残高、入金済み未処理金額の確認。請求書とクレジットメモを1件ずつ、または最大2,000件をZIPでまとめてダウンロード |
| 「注文履歴」 | 注文ごとの書類の確認 |
| 「請求書払いレポート」 | 購買データでCSVまたはExcelをダウンロード（最大2,000件）。列の追加・削除もできる |
請求書払いの請求書は、適格請求書として使えます。ビジネスアカウントの設定の「請求書情報」からダウンロードします。
請求書払い以外の注文の適格請求書は、購買データ、注文履歴、一括請求書の請求書情報からダウンロードできます。
請求書払いの仕組みや条件は、Amazonビジネスの請求書払いで説明しています。
適格請求書と支払い明細書：一括で取る前に知っておくこと
一括で取った書類は、すべてが適格請求書とは限りません。
- Amazon、または登録番号を持つ出品者の商品なら、適格請求書を受け取れる
- 登録番号をAmazonに提出していない出品者の注文には、支払い明細書が発行される
- オンラインコード版ソフトウェアなど課税対象外の商品は、適格請求書の対象外
適格請求書は、発行日（商品の発送日）から10年間、Amazonに保管されます。
消費税の扱いは、個別の事情で変わります。Amazonは顧客の消費税還付の適格性を評価できないため、分からない場合は税理士に相談するよう案内されています。
出品者の商品を見分ける方法や、支払い明細書しか出ない理由は、Amazonのインボイス対応の見分け方で詳しく説明しています。
プライム会費の適格請求書
Businessプライムの会費の適格請求書は、「お支払い履歴」ページからダウンロードできます。管理者は、ビジネスアカウントの設定から、過去の支払いの領収書・請求書を表示することもできます。
月次・年次で運用するときのコツ
公式ヘルプの内容から、運用に使える点を挙げます。
- 取れるのは発送の24時間後から。月末ぎりぎりの注文は、翌日以降に取る
- 1回の上限は2,000件。件数が多い年次では、期間を分けて取る
- 保存したレポートのテンプレートを使うと、同じ条件で毎月取り直せる
- 見える範囲は役割で決まる。担当が変わるときは、役割も引き継ぐ
ダウンロードしたファイルは、注文番号や日付が分かる名前に付け替えておくと、会計ソフトに取り込むときの突き合わせがしやすくなります。
購入前の金額を稟議に出したいときは、領収書ではなく見積書を使います。手順はAmazonの見積書の出し方にまとめています。見積書も、注文履歴データで「選択した注文をまとめてダウンロード」を選ぶと、まとめて取れます。
うまく取れないときの確認表
| 症状 | 確認すること |
|---|---|
| 書類が出てこない | 注文の発送から24時間たっているか |
| 他の人の注文が見えない | 自分の役割（購買依頼者は自分の注文のみ） |
| 件数が多くて全部取れない | 一度に取れるのは最大2,000件。期間を分ける |
| CSVのASINや追跡番号が崩れる | テキストエディタで開くか、列を文字列にしてインポートする |
| 支払い明細書しか出ない | 出品者が登録番号をAmazonに提出していない場合の書類 |
画面の名称や位置は変わることがあります。最新の内容は、Amazonビジネスのヘルプで確認してください。
出典
- Amazon公式ヘルプ「支払い明細書や適格請求書を取得する」（確認日 2026-10-12）
- Amazon公式ヘルプ「請求書を表示、ダウンロード、レポートを作成する」（確認日 2026-10-12）
- Amazon公式ヘルプ「ビジネス分析（購買データのレポート）」（確認日 2026-10-12）
- Amazon公式ヘルプ「Amazonビジネスの適格請求書の発行について」（確認日 2026-10-12）
- Amazon公式ヘルプ「Businessプライムの管理・終了」（確認日 2026-10-12）