Amazonで見積書が欲しいときは、Amazonビジネスの機能を使います。見積書のダウンロードは、Amazonの公式ヘルプで「ビジネスアカウント」向けの機能として案内されています。
注文前ならカートから「参考見積書」、注文後なら注文履歴から「見積書」を、どちらもPDFで取得できます。稟議や予算申請、経費精算の添付資料として使えます。
注文前に見積書を取る最短の流れ
- Amazonビジネスのアカウントでログインする
- 見積もりたい商品をカートに入れ、カートを開く
- カート画面の見積書のダウンロードの案内から、PDFを保存する
注文を確定しなくても取れます。詳しい操作は「Amazonビジネスで見積書を出す手順」で説明しています。
すでにAmazonビジネスを使っている方は「見積書を出す手順」から、個人のAmazonアカウントしかない方は次の節から読んでください。
個人のAmazonアカウントしかない場合
公式ヘルプの見積書の案内は、ビジネスアカウント向けのページにまとめられています。会社の稟議で見積書が要る、取引先に金額の根拠を出したい、という場合はAmazonビジネスを使うのが近道です。
Amazonビジネスは登録無料で、法人だけでなく個人事業主も登録できます。開業届を出していない場合の扱いや必要書類は、開業届なしの個人事業主でもAmazonビジネスに登録できるかで整理しています。
会社員の方が勤務先の備品を買うために見積書が必要な場合は、先に総務や購買の担当者に聞いてみてください。勤務先がすでにAmazonビジネスを導入していれば、そのアカウントから見積書を出せます。
個人のアカウントとの違い（価格・請求書・支払い方法）は、Amazonビジネスと個人アカウントの違いにまとめています。個人アカウントとビジネスアカウントを両方持っている場合は、見積書を取る前にビジネスアカウントでログインし直してください。切り替え方は「見積書がダウンロードできない・表示されないとき」で説明しています。
Amazonビジネスの登録に必要なもの
Amazonビジネスへの登録は無料です。年会費や登録料はかかりません。
申し込みは公式サイトの登録ページから進めます。法人だけでなく個人事業主も登録の対象です。
開業届を出していない個人事業主が登録できるか、必要な情報や書類の詳細は、開業届なしの個人事業主でもAmazonビジネスに登録できるかで解説しています。
参考見積書と見積書の違い
結論から言うと、注文を確定する前に取るのが参考見積書、確定した後に取るのが見積書です。取れるタイミングが違うので、ダウンロードする場所も、載る金額の基準も変わります。
| 項目 | 参考見積書 | 見積書 |
|---|---|---|
| 出せるタイミング | 注文確定の手続き中 | 注文確定後 |
| 価格の基準 | ダウンロードした時点の価格 | 確定した注文の内容 |
| 割引の反映 | 注文確定時に適用される割引は反映されない | 確定した注文の金額に基づく |
| 配送料・手数料 | 記載されない | ギフト包装料や代金引換手数料は内訳に出ず、合計金額に含まれる |
| ダウンロード場所 | カート | 購買データ → 注文履歴データ |
日本語では、どちらの見積書も題名は「見積書」と表示されます。稟議に添付するときは、注文前のもの（参考見積書）か注文後のものかを書き添えておくと、後で照合しやすくなります。
見積もりから購入までの間に、価格や在庫は変わることがあります。参考見積書は「いま注文したらこの金額」を示す資料と考えてください。
Amazonビジネスで見積書を出す手順
見積書には2つの種類があります。注文を確定する前に取るか、後に取るかで、ダウンロードする場所が変わります。違いの一覧は、前の節の表で確認できます。
注文前に参考見積書を出す
稟議や予算申請の前に金額を示したいときは、こちらを使います。
- Amazonビジネスでログイン
- 商品を「カートに入れる」
- 「カートの編集」かカートのアイコンカートを開く
- 見積書をダウンロードPDFで保存
複数の商品をまとめて見積もりたい場合は、必要な商品をすべてカートに入れてからダウンロードします。数量を変えたら、その都度ダウンロードし直してください。
注文後に見積書を出す
注文を確定したあとで、経理処理や記録用に見積書が必要になったときは、注文履歴から取ります。
- 「購買データ」を開く
- 「注文履歴データ」を選ぶ
- 注文を探して「見積書」複数なら「まとめてダウンロード」
画面の表示名はサービスの改修で変わることがあります。見当たらないときは、Amazonビジネスのヘルプで「見積書」と検索すると最新の案内が出ます。
見積書を取れたら、あとは稟議に添付するだけです。まだAmazonビジネスに登録していない場合は、先に登録を済ませておくと、見積書の取得から注文までを同じアカウントで進められます。登録は無料です。
スマホから見積書を出せるか
結論から言うと、Amazonビジネスの公式のアプリ紹介ページには、見積書のダウンロード機能は案内されていません。
アプリの機能として案内されているのは、購入リストの作成・共有、バーコードや商品画像をスキャンしての価格比較・在庫確認、受領記録、請求書のダウンロードなどです。見積書・参考見積書のダウンロードは、この機能一覧には含まれていません。
スマートフォンで見積書を出したいときは、専用アプリではなく、スマートフォンのブラウザ（SafariやChromeなど）でAmazonビジネスにアクセスし、この記事で紹介した「カートの編集」から見積書をダウンロードする手順を進めてください。
見積書を使うときの注意点
公式ヘルプには、見積書について次の注意書きがあります。稟議の金額と実際の支払額がずれる原因になりやすいので、先に押さえておきましょう。
金額まわり
- 参考見積書には、配送料と手数料が記載されない
- 参考見積書には、注文確定時に適用される割引が反映されない
- 参考見積書の価格は、ダウンロードした時点のもの。注文までに価格や在庫が変わる可能性がある
- 注文後の見積書では、ギフト包装料や代金引換手数料は内訳に出ず、合計金額に含まれる
使えない場合
- コンビニエンスストア、ATM、インターネットバンキング、電子マネーでの支払いを選んだ注文では、見積書を利用できない
- デジタル商品の購入は対象外
配送料が載らない点は見落としやすいところです。稟議に出す金額は、配送料の分だけ余裕を持たせるか、「配送料別」「割引適用前」と書き添えておくと差し戻しを防げます。
支払い方法で見積書が使えないときは、別の支払い方法を検討することになります。請求書払いの仕組みと審査については、Amazonビジネスの請求書払いとはで整理しています。
見積書がダウンロードできない・表示されないとき
見積書が出ないときは、次の5点を上から順に確認してください。ログインしているアカウントと、支払い方法・商品の種類が原因になりやすい項目です。
- 個人アカウントでログインしていないか。 見積書のダウンロードは、公式ヘルプでビジネスアカウントの機能として案内されています。デスクトップでは「[貴社名]のアカウント」のドロップダウンから「アカウントの切り替え」を選び、「アカウントの追加」でビジネスアカウントにサインインします。モバイルブラウザでは、左上のメニューから「アカウントの切り替え」を選びます。共有のパソコンやスマートフォンでは、この機能を使わないよう公式ヘルプで勧められています。
- スマホのアプリではなく、ブラウザで開いているか。 Amazonビジネスの公式のアプリ紹介ページには、見積書のダウンロードは案内されていません。ブラウザでAmazonビジネスにログインして試してください。
- 支払い方法がコンビニ、ATM、インターネットバンキング、電子マネーになっていないか。 この4つを選ぶと見積書は利用できません。クレジットカードなど、ほかの支払い方法に変えてから確認します。
- 注文を確定する前に、購買データを探していないか。 注文確定前の購買データには見積書は出ません。注文前に欲しい場合は、カートから参考見積書をダウンロードします。
- デジタル商品ではないか。 電子書籍やダウンロード販売のソフトなどのデジタル購入は、見積書に対応していません。
上の5点に当てはまらないのに表示が見つからないときは、画面の表示名が変わっている可能性があります。Amazonビジネスのヘルプで「見積書」と検索してください。
参考見積書の金額は変わることがある
参考見積書に書かれた金額は、実際の請求額と同じとは限りません。稟議に出す前に、次の2点を押さえておいてください。
- 配送料と手数料が金額に含まれていない
- 注文を確定するときに適用される割引が反映されていない
この2点をそのままにして稟議を通すと、実際の請求額との差で経理や上長から説明を求められることがあります。稟議書には「配送料・手数料は別途」「割引適用前の金額」と書き添えておくと、差し戻しを防げます。金額に余裕を持たせておくか、注文の直前に参考見積書を取り直して最新の金額を確認しておくと安心です。
見積書と発注書（購入注文書）の違い
見積書と発注書は似た書類に見えますが、役割が違います。混同すると承認フローで手戻りが出やすいので、整理しておきます。
| 項目 | 参考見積書 | 注文確定後の書類 |
|---|---|---|
| 取るタイミング | 注文を確定する前 | 注文を確定した後 |
| 目的 | 金額と条件の事前確認 | 購入の記録・経理処理 |
| 金額 | ダウンロード時点の価格（配送料・割引は含まない） | 確定した注文の金額 |
| 主な用途 | 稟議・予算申請 | 支払い・帳簿付け |
たとえば部署でノートパソコンを買う場合は、まず参考見積書で金額を把握し、それをもとに稟議書を作ります。承認されたら注文を確定し、注文後の見積書や請求書を経理処理に回す、という流れです。
参考見積書は「これから注文するとしたらいくらか」を示す資料です。ダウンロードしただけでは注文にならず、支払いも発生しません。
見積書・請求書・納品書・領収書の違い
Amazonでは、見積書・請求書・納品書・領収書はそれぞれ別の書類として扱われています。混同すると経理処理でつまずきやすいので、公式の案内の範囲で整理しておきます。領収書の出し方（パソコン・スマホ、表示されないとき）はAmazonの領収書の出し方にまとめています。
| 書類 | 取得できるタイミング | 取得する場所 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 参考見積書 | 注文確定前 | カート | ダウンロード時点の価格。配送料・手数料・割引は含まない |
| 見積書 | 注文確定後 | 購買データ → 注文履歴データ | 確定した注文の内容・金額 |
| 請求書（請求書払いを利用時） | 締め日ごと、または注文ごと | 購買データの請求書情報 | 銀行振込・ATM・インターネットバンキングで支払う請求のための書類 |
| 領収書 | 注文後 | 電子データでダウンロード可能 | 支払いの証明。印刷にも対応 |
Amazonビジネスのインボイス制度に関する公式の案内では、請求書払いを使ったときの請求書やクレジットメモに加えて、領収書や納品書も、税務上のインボイス（適格請求書）としては扱わないと説明されています。納品書の取得方法は、Amazonの納品書が入っていない・紙が欲しいときの対処法で説明しています。領収書を期間を指定してまとめて取りたいときは、Amazonビジネスの領収書をまとめて発行する方法を参照してください。
大量購入の「相見積もり」機能とは別物
大量に購入するときに使う「相見積もり」機能は、ここまで説明してきた参考見積書とは別の仕組みです。
Amazonビジネスの公式の説明では、1商品の購入金額が100万円以上、または購入数量が999個を超える場合にリクエストできるとされています。一部の商品は対象外です。
公式ページに載っている数字は次のとおりです。
- 対象は、購入金額が100万円を超える、または購入数が999個を超える大量購入
- 複数の出品者から相見積もりを最短1日で入手できる
- 販売者は通常、1〜2営業日以内に見積りを返信する。返信があるとメールで通知が届く
- 見積価格は、受領されてから最低7日間固定される。ただし、販売者が独自の見積有効期限を設けることもできる
販売者が有効期限を設けた場合は、届いた見積りの内容で確認してください。
参考見積書はカートの中身をそのままPDFにする機能ですが、相見積もり機能は、出品者に希望の数量・価格・納期・配送先を伝えて個別に交渉する仕組みです。見積もりへの回答は、リクエストした購買担当者だけが確認できます。
利用の流れは、商品ページまたはカートから「相見積もりを依頼」を選び、希望条件を入力します。出品者からの回答を確認して受諾すると、一括注文の画面に進みます。
少量の注文で金額の根拠を示したいだけなら参考見積書で足りますが、大量発注で価格や納期を交渉したい場合は、この相見積もり機能を使う場面になります。
稟議で見積書を使う場面とコツ
見積書が特に役立つのは、金額が確定しないまま予算申請をしなければならない場面です。複数の部署で共同購入する場合や、稟議に日数がかかる組織では、先に参考見積書を取っておくと手続きを前倒しできます。
総務では消耗品や什器のまとめ買い、情報システム部門ではパソコンやネットワーク機器の購入、経理では予算の執行確認のときによく使われます。
使うときのコツは次のとおりです。
- 稟議が長引きそうなら、注文の直前に参考見積書を取り直して金額の変化を確認する
- 配送料と割引が載らないことを、稟議書の備考に書いておく
- カートの中身（商品・数量）が稟議の内容と一致しているか、ダウンロード前に見直す
- 出品者が異なる商品は価格や在庫が動きやすいので、注文前に再確認する
稟議が通ったあと、一定額以上の注文だけ上長の承認を挟む仕組みを自社で作りたい場合は、Amazonビジネスの承認フロー設定方法が参考になります。
稟議書そのものを一から書くのが大変な場合に向けて、そろえ帳で稟議書のひな形・社内説明資料の骨子・購買ルール案をまとめた有料のテンプレート集（note・300円）を用意しています。空欄を埋めるだけで使える形です。 Amazonビジネス導入 稟議書・社内説明テンプレート集（note）
Amazonを含む複数の業者から見積もりを取って比べる（相見積もり）場合に向けて、見積依頼メールの文例・見積比較表・業者選定理由書をまとめたテンプレート集（note・300円）もあります。 相見積もり・業者選定テンプレート集（note）
あなたの立場別の進め方
見積書を出すまでの進め方は、立場によって変わります。自分に近いものを選んでください。
会社員（稟議用に見積書だけ欲しい）
登録は無料なので、見積書だけが目的でも使えます。注文前の金額を示したいだけなら、カートから取れる参考見積書で足りることが多いです。勤務先がすでにAmazonビジネスを導入しているなら、そのアカウントを使うのが近道です。
個人事業主
登録時に、確認書類をいずれか1点提出します。公式ヘルプには、過去2年以内の確定申告書B、開業届出書、過去2年以内の所得税青色申告決算書、適格請求書発行事業者の登録通知書などが挙げられています。個人アカウントとの違いはAmazonビジネスと個人アカウントの違い、開業届を出していない場合は開業届なしの個人事業主でもAmazonビジネスに登録できるかを見てください。
法人
複数のユーザーを招待して、承認フローと組み合わせる使い方があります。ユーザーの追加は、ビジネスアカウントの設定から、メールで招待して役割を入力する流れです。承認の設定はAmazonビジネスの承認フロー設定方法、アカウントの作り方はAmazonの法人アカウントの作り方を参照してください。
まとめ
Amazonで見積書を出すなら、Amazonビジネスを使います。注文前はカートから参考見積書、注文後は購買データの注文履歴データから見積書を、PDFでダウンロードできます。
参考見積書には配送料と注文時の割引が載らないため、稟議の金額には余裕を持たせておきましょう。個人のAmazonアカウントしかない場合は、登録無料のAmazonビジネスを検討してみてください。