結論：「登録情報の確認」は企業情報の提供で行い、即時〜2〜3営業日で終わる
Amazonビジネスの「登録情報の確認」は、企業情報を提供して行う手続きです。確認は即時に終わることもありますが、2〜3営業日かかる場合もあります。確認の最中も、Amazonで商品を購入できます。確認が完了すると、確認メールが届きます。
自分の登録内容を見直したい人は、ビジネスアカウントの設定から確認します。個人事業主は、確認書類を1点提出します。この記事では、確認の流れ、書類の条件、設定画面で見られる項目、請求書払いとの関係を、Amazon公式ヘルプの範囲で整理します。
登録情報の確認とは何か
法人・団体・企業・その他の組織に所属していれば、ビジネスアカウントを作成できます。作成すると、管理者は購買依頼者を追加し、支払い方法・配送先・承認・レポートを管理します。
登録情報の確認は、このアカウントを作るときに企業情報を提供して行う手続きです。流れは次のとおりです。
- 登録時に企業情報を提供する
- 確認が行われる（即時に完了することも、2〜3営業日かかることもある）
- 確認中も、Amazonで商品を購入できる
- 確認が完了すると、確認メールが届く
確認後は、管理者が組織のユーザーを招待できます。招待された各ユーザーは、組織のビジネスアカウントに関連付けられたビジネスユーザーアカウントを作成します。
「確認メールがまだ届かない」ときは、まず2〜3営業日を目安に待ちます。届いたメールが本物か不安なときは、メールが届くときの確かめ方と止め方を参照してください。
個人事業主の確認書類
個人事業主は、登録情報の確認のために、次のいずれか1点のコピーを提出します。
- 過去2年以内の確定申告書B
- 開業届出書
- 過去2年以内の所得税青色申告決算書
- 過去2年以内の青色申告承認申請書
- 過去2年以内の収支内訳書
- 営業許可証（飲食業・小売など）
- 適格請求書発行事業者の登録通知書
- 適格請求書発行事業者の登録申請書
- 消費税申告書
- 個人事業税の領収証書
- 個人事業開始申告書（個人事業税）
- このほか、施設所開設届出書、理容所・美容所の検査確認済証、第一種動物取扱業登録証明書、医療機器販売事業届出書、揮発油販売業登録通知書、公認会計士登録証明書、飼育動物診療施設開設届出済証、自動車運送事業登録届出書
開業届がなくても、上のいずれか1点があれば足ります。開業届がない場合の進め方は、開業届なしで登録する方法にまとめています。
書類の条件
- 税務署などに提出した真正な書類をアップロードする
- e-Tax で提出した場合は、受付日時と受付番号が表示されている必要がある。ない場合は受領通知を含める
- マイナンバーは隠す。事業収入などの個人情報は隠してよい
- 登録時の住所と書類上の住所が一致しない場合は、「所得税・消費税の納税地の異動に関する届出書」を提出する
- 施設所開設届出書は、捺印が必要
確認で止まりやすいのは、この条件のどれかを満たしていないときです。e-Tax の受付番号の写り込みと、住所の一致を最初に見直します。
設定画面で見られる登録内容
登録後の内容は、「ビジネスアカウントの設定」から見ます。公式ヘルプに書かれている主な入口は次のとおりです。
| 見たいもの | 入口 |
|---|---|
| 企業情報 | 「ビジネスアカウントの設定」の「企業情報」セクション |
| ユーザー | 「ビジネスアカウントの設定」→「ユーザー」 |
| 請求書・請求書払いの残高 | 「請求書情報」 |
| 購入ポリシー・承認ルール | 「購入ポリシー」の「購入ポリシーと承認」 |
ユーザーの画面では、検索やフィルターでユーザーを探し、ステータス・役割・グループを表示できます。ユーザーを選ぶと詳細ページが開き、役割の更新やグループの追加・削除ができます。
管理者は、ユーザーの注文履歴・住所・支払い方法・個人情報などのアカウント情報を確認できます。見られる範囲は役割で決まります。
なお、画面の項目名は変更されることがあります。ここで挙げた名称は、公式ヘルプに記載のあるものに限っています。
個人アカウントとの関係を確認する
登録情報の確認で迷いやすいのが、個人アカウントとの関係です。公式ヘルプには次の説明があります。
- 個人アカウントとビジネスアカウントに同じEメールアドレスを使うと、自動でリンクされる
- 異なるアドレスなら手動でリンクでき、2つのアカウントを簡単に切り替えられる
- 個人アカウントをビジネスアカウントに移行すると、個人情報がビジネスアカウントの管理者に表示される
- 「アカウントの切り替え」機能で、ビジネスアカウントと他のAmazonアカウントを切り替えられる
個人アカウントとの違い全体はAmazonビジネスと個人アカウントの違いで整理しています。
自宅住所を公開したくない場合の考え方は、自宅住所を公開せず開業する方法で説明しています。
法人登録のとき
法人として登録する場合も、登録情報の確認のために企業情報を提供する点は同じです。確認の期間も同じで、即時〜2〜3営業日、確認中も購入できます。
法人契約や法人アカウントの考え方はAmazon法人アカウントの作り方と考え方で整理しています。
請求書払いとの関係
請求書払いは、手数料無料で1か月分の購入代金をまとめて後払いできる仕組みです。締め日は5日・10日・15日・20日・25日・末日から選べます（公式サイト）。利用には同社の審査があり、承認されるまでは利用できません。
利用を始めたあとは、アカウント管理者または会計担当者が請求書と残高を見られます。方法は3つです。
- 「請求書情報」：ステータス・遅延残高・入金済み未処理金額を確認する。請求書とクレジットメモを1件ずつ、または最大2,000件をZIPでまとめてダウンロードできる
- 「注文履歴」
- 「請求書払いレポート」：購買データでCSVまたはExcelをダウンロードする。最大2,000件で、列の追加・削除ができる
他のユーザーにも請求書を見せたいときは、管理者か会計担当者に割り当てます。請求書払いの請求書は適格請求書として使えます。請求書払いの仕組みと申し込みは請求書払いの記事で詳しく説明しています。
費用の目安
Amazonビジネスのアカウント登録自体は無料で、請求書払いの手数料も無料です（公式サイト）。有料のプライムビジネスなど別サービスの料金は、別にかかります。
| 確認項目 | 個人事業主 | 法人 |
|---|---|---|
| 登録情報の確認 | 企業情報を提供し、確認書類を1点提出する | 企業情報を提供する |
| 確認の期間 | 即時〜2〜3営業日 | 同左 |
| 確認中の購入 | できる | できる |
| 請求書払いの審査 | あり（基準は非公開） | あり（基準は非公開） |
まとめ
登録情報の確認は、企業情報を提供して行い、即時〜2〜3営業日で終わります。確認中も購入でき、完了すると確認メールが届きます。個人事業主は確認書類を1点提出し、e-Tax の受付日時・受付番号、マイナンバーの隠し方、住所の一致を見直せば、詰まりにくくなります。